Office Image Extraction Wizard – 抓出 Word、Excel 裡面的圖片(支援批次處理)

如果我們收到別人寄來的 Word、Excel 或 PowerPoint 等 Office 文件,而想把裡面的圖片抓出來再加工利用的話,有一種比較簡單方法就是將文件另存成網頁(.html),然後再從生成的資料夾裡找出圖片。但是如果一次要從好幾個檔案擷取圖片的話,另存成網頁檔這個方法就比較麻煩。

Office Image Extraction Wizard 是一款能夠將 Word 等文件檔裡面的圖片擷取出來的軟體。它的操作方法相當容易,用精靈響導的方式幫助使用者完成抓圖工作。如果手上有一堆需要抓圖的檔案的話,用批次處理功能可以很輕鬆地解決。而抓取出來的圖片不會再經過縮放或加工,都是文件檔案裡的原始圖檔。

Office Image Extraction Wizard 支援以下幾種檔案格式:

  • Microsoft Word 2007+ ( .docx / .docm )
  • Microsoft PowerPoint 2007+ ( .pptx / .pptm )
  • Microsoft Excel 2007+ ( .xlsx / .xlsm )
  • OpenDocument Text ( .odt )
  • OpenDocument Presentation ( .odp )
  • OpenDocument Spreadsheet ( .ods )
  • Electronic Publication Books ( .epub )
  • Comic Book Archive (.cbz )

Office Image Extraction Wizard 基本資料

Office Image Extraction Wizard 使用簡介

第一步、執行程式之後首先會出現歡迎訊息,直接按下「Next >」繼續 ▼

歡迎訊息

第二步、在「Document」選擇要抓出圖片的檔案,然後再「Output folder」指定儲存圖片的資料夾,建議勾選下面的「Create a folder here」,這樣會圖片會儲放在新建立的資料夾裡。另外,勾選下面的「Bath Mode」就會進入批次處理模式。設置完畢之後就按下「Next >」繼續 ▼

選擇檔案和儲存圖片的資料夾

第三步、其實這是通知你程式已經準備好要進行抓圖工作,如果之後不想再看到這個訊息的話可以勾選「Skip this page in the future.」。然後按下「Start >」開始進行抓取圖片的工作 ▼

準備完畢訊息

第四步、圖片擷取完畢,按下「Click here to open destination folder…」就能打開儲存圖片的資料夾了 ▼

擷取完成

從 Word 檔案裡抓出來的圖片 ▼

從 Word 裡抓取出來的圖片

批次處理模式

在批次處理模式裡,按「Add Files」加入要抓圖的檔案,或是從檔案總管裡拖曳進來也行;勾選「Create a folder for each document」為每個檔案個別建立儲存圖片的資料夾,然後按下「Next >」,接下來的操作步驟同上 ▼

批次處理模式

讓 Word、Excel、PowerPoint 也有頁籤功能 – OfficeTab

現在很多軟體都有提供「頁籤」功能,尤其是網頁瀏覽軟體。對於須要同時開啟很多視窗的軟體來說,頁籤是一個很好的空間管理方式,因為桌面底下的工作列不會因為開啟過多的視窗而顯得雜亂與擁擠。

原本堅持不在 IE 加入頁籤功能的微軟終於在 IE 7 從善如流地加上頁籤瀏覽模式的功能,雖然功能不像 Firefox 這麼完整但也算得上堪用。如果說到微軟的書文處理軟體 –  Office,到目前為止的 Office 2007 都沒有頁籤功能,如果你平常的工作就是處理大量的文書檔案,那麼可能經常會遇到工作列塞滿了開啟的 Word、Excel  或 PowerPoint 等檔案,雖然工作列有分組功能,但要找一個文書檔案也不是那麼容易。

OfficeTab 是一款可以替 Office Word、Excel、PowerPoint 加上頁籤功能的軟體,支援 Office XP、2003 與 2007。它的頁籤操作方式很直觀,只要在頁籤列的空白處按兩下就會自動開新檔案,而在頁籤按兩下則會關閉該頁籤。OfficeTab 允許將頁籤列的位置設定在上面或是下面,而頁籤則有三種樣式可供選擇。

OfficeTab 基本資料:

軟體擷圖:

WordTab

ExcelTab

PowerPointTab

WordTab.GoToOptions
(上圖:頁籤右鍵選單開啟 WordTab 選項)

WordTab.Options

使用時遇到的問題

我的使用環境是 Windows Vista SP2,對 Excel 以及 PowerPoint 2003 的支援不是很完善,新頁籤不會即時顯示在頁籤列,而且偶而會發生 CPU 佔用率過高而導至程式卡死的情形。