Windows 7 媒體櫃 整理檔案不再一團亂

雖然「媒體櫃」是 Windows 7 的新功能、也是亮點之一,但其實一開始我並不覺得這個新功能在日常的使用上可以為我帶來什麼樣的幫助,或者是在工作上的效率可以得到什麼樣的提升。不過,在瞭解它的運作原理以及實際使用過之後,才發現這個新功能的確有推出的必要。

那麼,媒體櫃到底是什麼東西呢?它又能帶給我們什麼樣的幫助?簡單來說,媒體櫃是一種新的檔案整理、組織方式。在還沒有媒體櫃之前,我們只能用資料夾來整理,並替檔案分門別類。但除非是自己有一套相當有條理的整理機制,否則對於一般使用者來說,經年累月產生的檔案很容易就會分散在許多不同的資料夾裡。然後經常會因為要找出某個檔案而花費許多時間。

而媒體櫃就像是一種記錄著多個資料夾位置的櫃子。藉由加入資料夾位置到媒體櫃,我們就可以將來自各地的資料夾彙整到同一個地方也就是在媒體櫃裡集中管理。所以媒體櫃實際上並不是真正的資料夾,而是一個包含四處分散的資料夾集合。

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除了集中管理帶來的效率提升之外,配合媒體櫃的搜尋功能更可以大大地增加檔案存取的效率。不必再為了找出某個檔案而四處翻開資料夾,浪費保貴的時間。

說到這裡,你是不是對媒體櫃已經有了初步的概念?如果還是不太懂的話,那麼只要在接下來跟著指示操作,親身體驗之後,相信就可以完全瞭解媒體櫃的運作原理,以及實際的用途。

打開工作列上的檔案總管,我們會看到已經有四種類型的預設媒體櫃,分別是文件、音樂、視訊以及圖片 ▼

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加入資料夾位置到媒體櫃

在知道有這些媒體櫃之後,我們就可以開始加入資料夾到媒體櫃裡。用一種前所未有的方式來管理電腦裡的檔案。

但是在加入資料夾之前,我們必須先知道哪些來源的資料夾可以加入,而哪些不行:

  • 可以加入的資料夾來源:本機硬碟裡的資料夾、外接式硬碟裡的資料夾、USB 隨身碟裡的資料夾、家用群組的資料夾。
  • 不可加入的資料夾來源:光碟裡的資料夾。

下面是加入資料夾到媒體櫃的具體步驟。

第一步、在媒體櫃上按下右鍵,點選「內容」▼

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第二步、在內容視窗裡,點按「加入資料夾」▼

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第三步、瀏覽到要加入的資料夾,然後再點按「加入資料夾」就可以了 ▼

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另外也有一個比較簡單的加入方法,在要加入的資料夾上按下右鍵,選擇「加入至媒體櫃」,再選點要加入到哪個媒體櫃就 OK 了 ▼

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我不要讓「媒體櫃」成為檔案總管的「首頁」 [Windows 7]

在去年10月底上市的微軟最新作業系統 — Windows 7,裡面加入了不少新功能。尤其在顯而易見的用戶體驗方面上,像是新的檔案管理方式「媒體櫃」就是其中之一。簡單來說,媒體櫃是一個可以讓使用者用更簡便、更有彈性的方式管理硬碟中檔案的功能。另外,它也能幫助使用者在更短的時間內找到需要的檔案。

也因為這個新功能的推出,當使用者按下工作列上的「檔案總管」時,首先看到的就是媒體櫃。就好比瀏覽器有所謂的首頁,而「媒體櫃」就像是檔案總管的「首頁」一樣。

打開工作列上的檔案總管,使用者就直接被帶到「媒體櫃」▼

「媒體櫃」是工作列上檔案總管的預設開啟位置

這項設計顯然是微軟希望使用者可以多多利用媒體櫃來整理檔案。但事實上,並不是所有人都喜歡使用媒體櫃;或者是習慣在打開檔案總管時,一開始看到的是「我的電腦」、「我的文件」、「D 槽」…等等其它位置。

所以下面要示範的是,如何更改打開檔案總管時顯示的預設位置。

第一步、在工作列上的檔案總管上按下右鍵,在彈出的選單中,在「Windows 檔案總管」上再按一次右鍵,接著點選「內容(R)」▼

進入檔案總管的捷徑內容

第二步、在「目標」欄裡貼上我們要檔案總管開啟時的預設位置,貼上後按下確定 ▼

更改檔案總管的目標位置

以下是幾個比較常用的位置。

  • 我的電腦:
    %SystemRoot%\explorer.exe /E,::{20D04FE0-3AEA-1069-A2D8-08002B30309D}
  • 我的文件:
    %SystemRoot%\explorer.exe /n,::{450D8FBA-AD25-11D0-98A8-0800361B1103}
  • 資源回收筒:
    %SystemRoot%\explorer.exe /E,::{645FF040-5081-101B-9F08-00AA002F954E}
  • 控制台:
    %SystemRoot%\explorer.exe /E,::{26EE0668-A00A-44D7-9371-BEB064C98683}
  • 網路連線:
    %SystemRoot%\explorer.exe /E,::{7007ACC7-3202-11D1-AAD2-00805FC1270E}

打開檔案總管時,讓「我的電腦」成為預設的目標位置 ▼

讓「我的電腦」成為預設的目標位置

如果希望在打開檔案總管,首先進入「C 槽」、「D 槽」或是硬碟裡其它位置的話,只要在「目標」欄裡打入路徑就行了 ▼

硬碟中的其它位置,例如「C 槽」

資訊來源:How-to Geek