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Google 將整合 Gmail、雲端硬碟、Google+ 相片至單一的 15 GB 免費儲存空間

剛才看到 Google 在自家的 Gmail 部落格裡預告,將把原本 Gmail雲端硬碟各 10 GB 和 5 GB 的免費空間容量整合成單一的 15 GB。也就是說,將來 Gmail 和雲端硬碟會共用 這 15 GB 的容量,包括 Google+ 相片也將共享這個整合的儲存空間(不知道會不會維持原來 2048 像素以下的相片不計算使用空間的政策)。 Continue reading “Google 將整合 Gmail、雲端硬碟、Google+ 相片至單一的 15 GB 免費儲存空間"

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查看自己的 Gmail 帳戶建立日期,你的帳戶是在什麼時候建立的?

還記得你的 Gmail 帳號是在什麼時候建立的嗎?

Gmail 在 2004年4月1日推出時,因為提供的容量一舉超越其他各大免費信箱網站,所以受到極大程度的歡迎。不過一開始只能先登記,然後等候通知註冊,或是透過已經成功申請到 Gmail 帳戶的使用者發送邀請函才能註冊,因此有的人就算是在服務推出當天就登記申請,但是真的等到註冊也是幾個月後的事了。 Continue reading “查看自己的 Gmail 帳戶建立日期,你的帳戶是在什麼時候建立的?"

Gmail Notifier Plus – 常駐在工作列上的 Gmail 郵件通知器

Gmail Notifier Plus 是一款支援多重帳號登入的 Gmail 郵件通知小軟體,設定好帳號之後它就會一直常駐在工作列上,當收到新郵件的時候(預設每分鐘檢查郵件),Gmail Notifier Plus 會在工作列上閃爍圖示通知使用者。工作列圖示的預覽窗格讓我們不用進入 Gmail 的情況下也能先行瀏覽新郵件的簡要內容。

Gmail Notifier Plus 基本資料

Gmail Notifier Plus 使用簡介

Gmail Notifier Plus 是免安裝軟體,下載完、解壓縮之後就可以執行程式。

程式執行之後首先會看到歡迎對話框,按下「Let’s Go!」繼續 ▼

歡迎對話框

再來會自動進入程式選項,點選「Accounts」,然後再點「Add New Account」來加入 Gmail 帳號 ▼

加入 Gmail 帳號

在「Username」和「Password」分別輸入 Gmail 的帳號和密碼,輸入完之後 Gmail Notifier Plus 就會自動開始連接 Gmail ▼

輸入 Gmail 帳號、密碼

當連接到我們的 Gmail 帳號之後,工具列的 Gmail Notifier Plus 圖示會顯示未讀郵件數量,把滑鼠指標停放在圖示上便會在預覽窗格中顯示前20封未讀的新郵件,預覽窗格裡的左右鍵可以進行上、下封郵件的切換 ▼

新郵件提醒窗格

右鍵的捷徑清單裡提供了「撰寫郵件」、「進入收件匣」、「檢查新郵件」、「程式選項」等功能 ▼

捷徑清單裡的功能

當收到新郵件的時候,工作列的圖示會呈現閃爍狀態,把滑鼠指標移到圖示上就能預覽收到的新郵件內容 ▼

預覽新郵件內容

除了用閃爍圖示來通知我們有收到新郵件之外,還可以進入程式選項裡的「Appearance」→ 勾選「Show Toast notifications for New Email」,在桌面右下角顯示提醒 ▼

Toast notification

收到新郵件時,在桌面右下角顯示提醒窗格 ▼

在桌面右下角顯示新郵件提醒窗格

在選項裡的「General」部份可以設定通知音效和檢查新郵件的間隔時間 ▼

通知音效、檢查間隔時間

[小技巧] 在 Gmail 裡快速貼上 Google 搜尋結果

當我們在寫 Email 給某位朋友的時候,可能會在郵件內容裡提起或推薦某個網站給他(例如,0與1的邂逅 XD),但是卻一時想不起網址,於是就去 Google 搜尋,然後再將從搜尋結果中複製的網址貼到郵件內容裡。

Gmail 的實驗室裡有一個叫做「Google 搜尋」的小功能,它讓我們在撰寫郵件的同時,可以不必離開 Gmail 網頁而在 Google 中搜尋,最後還可以很方便地將搜尋結果貼到郵件內容裡。如果你時常會將 Google 的搜尋結果貼到 Email 的話,這是一個值得開啟的功能。

啟用 Google 搜尋功能

第一步、點按網頁右上方的「設定」後,再點按「研究室」▼

PasteGoogleSearchInGmail.01

第二步、往下捲動研究室網頁,找到「Google 搜尋」後,點選「啟用」▼

PasteGoogleSearchInGmail.02

第三步、在研究室網頁最下方點按「儲存變更」▼

PasteGoogleSearchInGmail.03

在 Gmail 裡搜尋網路 並貼上結果到郵件內容裡

當我們在撰寫郵件的時候,點下編輯工具列中的「Google 圖示」便會出現搜尋框,在該搜尋框輸入搜尋內容,之後我們就可以在每項搜尋結果右下角的選單裡點按「貼上結果」將搜尋結果貼到郵件內容裡 ▼

PasteGoogleSearchInGmail.04

將 Gmail 變身成網路硬碟,充分利用超大儲存容量 – GMail Drive

Gmail 甫推出時,便以超大的儲存空間吸引許多人的目光,當時 Gmail 甚至提倡「永遠不必」刪除電子郵件的概念,意在顯耀他們可以提供用不完的空間給 Gmail 的使用者。雖然在一開始就推出大容量的電子郵件,但是 Gmail 在往後的每一天還是繼續增加它的空間,一直到現在已經有將近 7.2 GB 的容量了。

在提供超大容量的同時,有人想到可以把 Gmail 當成網路硬碟來使用。因為除了容量以外,Gmail 的存取速度一直都算快,而且服務品質向來也很穩定,所以就成了存放檔案不錯的選擇。

Gmail Drive 是一款能將 Gmail 變身成網路硬碟的軟體,它會在我的電腦裡新增一個虛擬磁碟,之後我們便能以一般的檔案管理方式,將檔案複製、移動到 Gmail 空間,或是從 Gmail 空間複製、移動或是刪除檔案。在使用 GMail Drive 要注意一點,Gmail 允許的最大附件大小是 20 MB,所以試圖傳送超過此大小的檔案會出現錯誤。因此在傳送前最好能用壓縮軟體先分割檔案然後再傳送到 GMail Drive。

Gmail Drive 軟體資訊:

GMail Drive 使用介紹:

▼ 安裝完 GMail Drive 之後,打開我的電腦就會看到有一個名為「GMail Drive」的磁碟(系統資料夾)

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第一次進入 GMail Drive 的時候會要求我們輸入 Gmail 的帳號名稱和密碼,如果希望下次自動登入的話請勾選「Auto Login」,最後按下【OK】就可以登入了。▼

GmailDrive.02

如何將檔案傳送到 Gmail Drive?

方法一、在要傳送的檔案上面按下右鍵,點選【傳送到】→【GMail Drive】▼

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方法二、在檔案總管裡直接將檔案拖曳到 GMail Drive 的視窗裡 ▼

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▼ 檔案傳輸時的畫面

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檔案傳輸完成時,如果我們登入 Gmail 的 WebMail 介面就會看到每一封郵件代表一個檔案 ▼

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根據 Gmail 的說明,每一封郵件能包含的最大附件大小是 20 MB,在我試著傳送超過 20 MB 的檔案時會跳出這個錯誤對話框。▼

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啟動「多重收件匣」,讀取 Gmail 信件更有效率!

Google 的 Gmail 小組有時候會開發出一些新的附加功能,並且將它們放在實驗室裡讓有興趣的使用者可以自行啟用,替原本只有收件功能的單調 Gmail 加上一些新奇或是實用的功能。最近他們又推出一個不錯的功能,名字叫做「Multiple Inboxes」,暫且將它稱為「多重收件匣」好了。

當啟用這個功能之後,原本右邊只列有一個收件匣窗格的地方會另外多出兩個窗格,最多可以設定 5 個額外的窗格。舉一個例子,原本右邊的區塊只會顯示收件匣裡的信件,啟用「多重收件匣」之後就可以把像是「寄件備份」、「草稿」、「垃圾郵件」或是某個標籤的郵件同時與收件匣一起顯示在右邊的區塊裡。這麼一來,原本分散在各處的郵件 (會話群組) 就可以同時與收件匣一起顯示,省去點擊其它信件匣的麻煩。

這些新多出來的窗格可以設定它的位置是在原本收件匣的右邊、上面或是下面以及要顯示多少個會話群組,而新窗格裡面除了可以顯示原有信件匣及標籤的郵件之外,也可以利用搜尋運算子列出特定搜尋條件之下的郵件,是一個用來顯示過濾之後的郵件不錯的方法。

啟用「Multiple Inboxes」的方法:

要啟用這個功能首先必須先把 Gmail 的顯示語言設定為英文,然後「儲存變更」:

GmailMultipleInboxes.SetLanguageToTheEnglish

儲存變更之後畫面會自動回到收件匣,這時點擊右上方的「Settings」連結:

GmailMultipleInboxes.ClickingSettingsLink

點擊「Labs」選項標籤:

GmailMultipleInboxes.ClickingLabsTab

在「Labs」這裡會列出所有 Gmail 小組開發出來但是還沒有正式開放的新功能,把網頁往下拉尋找「Multiple Inboxes」,在「Multiple Inboxes」右邊的選項按鈕點選「Enable」,然後再到網頁最下方按下「Save Changes」儲存這項變更。

GmailMultipleInboxes.EnableMultipleInboxes

儲存完畢之後畫面又會自動回到收件匣,這時已經可以看到右邊已經多出兩個窗格了。不過我要的顯示語言並不是英文而是中文,所以再回到「Settings」→ 選擇 「Gmail display language」 為中文 (繁體)」然後再按下「Save Changes」以儲存這項變更。

再回到「設定」,這時就會發現多了一個「多個收件匣」的選項標籤,在這裡可以設定新窗格要顯示的郵件、每個窗格顯示多少郵件以及新窗格的位置。在窗格的欄位裡可以輸入 (多個) 搜尋運算子將過濾後的郵件顯示在新窗格裡面。

GmailMultipleInboxes.AddNewInbox

一切都設定好之後按下「儲存變更」,回到收件匣的畫面就會看到新窗格裡面顯示依照剛才設定條件的郵件了。

GmailMultipleInboxes.InboxesPanel

在 Gmail 分頁標籤的 Favicon 顯示未讀郵件數量

Gmail 應該可以說是目前使用率最高的其中一個免費電子郵件服務,有使用過的人相信對於它的穩定度、速度以及垃圾郵件過瀘機制都是給與正面評價。

今天要來介紹一個叫做「Gmail Unread Message Count in Favicon」 的Greasemonkey Script,它提供的功能其實很簡單,就是在 Firefox 分頁標籤原本 Gmail 的 Favoicon 上面顯示收件匣中未讀郵件的數量。

其實 Gmail 原本就會把收件匣裡面還有幾封尚未閱讀的郵件訊息顯示在分頁標籤上,在 Favoicon 顯示相同的訊息好像沒有什麼特別的幫助。但是我們都知道,當 Firefox 的分頁開得越多,分頁的寬度就會變得越窄,原本顯示未讀郵件數量的訊息就會因為分頁標籤過窄而被省略了。但是 Favoicon 卻不會因為分頁標籤不夠寬而消失,因此在 Favoicon 加上 Gmail 收件匣未讀郵件數是一個很理想的方式,這樣一來就不會錯過新郵件進來的時機。

Gmail Unread Message Count in Favicon

當未讀郵件超過 10 封的時候,Favicon 就會以 10+ 來表示。

Gmail Unread Message Count in Favicon.10

在使用這個功能之前必須先安裝 Greasemonkey 擴充套件,然後再安裝「Gmail Unread Message Count in Favicon」這個 Script。