不管是學生、自由工作者，乃至公司裡的員工，都一定會有與人文件往來的機會。而在高度「e 化」的世界裡，微軟的 Office 辦公軟體就成了建立、編輯文件的首選。
但是老實說，購買一套完整的 Office 軟體，代價並不低。對於沒有編輯需要，使用 Office 只是為了檢視、列印文件的人，其實是可以使用微軟免費提供的 Word、Excel 以及 PowerPoint 的檢視軟體。
標籤: 文書處理
分割、合併、加圖章、旋轉 PDF 檔案 – PDFTK Builder Portable
PDF 雖然是一種很實用的跨平台文件格式，但是一般來說，它大部份都是被人拿來閱覽。一般的 PDF 閱讀器很少有修改功能，就算只是希望將分散的 PDF 檔案結合成單一檔案或是把一個 PDF 檔案切割成好幾個，在「唯讀」的閱讀軟體裡幾乎是不可能做得到。
為什麼要分割 PDF 檔案呢？有時候我們收到一份 PDF 文件，但是希望將其中幾頁傳給其它與這份文相關的人，如果不能分割的話就只能把整份文件傳出去，如果檔案又大的話就會在上面浪費許多時間傳送。結合也是一個很有用的功能，我們可以將分割後的 PDF 再重新排序，然後重組成一個新的檔案。
處理 PDF 的多功能工具箱 – PDFill PDF Tools
PDF 的全名是 Portable Document Format，翻成中文的話就是「可攜式文件格式」。如果要粗略地解釋 PDF 的涵義，那就是你可以將它帶到不同的作業環境 (不同的閱讀器甚至是不同的作業系統)，但是在閱讀的時候，文件格式並不會隨作業環境而改變。也就是說不管什麼候，你看到的文件樣式永遠都是同一個。
PDF 這個文件格式是由 Adobe 創立，至今發展超過 15 年。目前已經由國際標準化組織 的 ISO 32000 認可，並且它的文件規格是開放的，所以其他廠商可以開發出第三方的應用程式或是外掛程式來增加 PDF 的可用性以及它在數位世界裡的流通率。
以上是對 PDF 做一個簡單的介紹。