在科技日益發達的今天，紙筆已經不再是資料產出的唯一工具。取而代之的是數位化的工具：桌上型電腦、筆記型電腦、個人數位助理、PDA、手機、數位相機、錄音筆等等…。這些沒有實體形相的資料雖然不佔空間，保存方法也相對容易，但是它的損失風險卻比一般以紙筆形成的儲存媒界來得高。

備份已經是一個老生常談的議題，但卻是確保資料永久存在的唯一方法。所以請允許我重覆先寫說過的一句話：不管電腦、數位設備再怎麼先進，效能再怎麼高，勤備份才是王道。硬體設備損失事小，花錢再買就有；但是裡面儲存的資料一去不復返才會讓人懊惱不已。