Google 文件是 Google 提供的一個「線上辦公」應用程式，它允許我們在上面建立、或是從電腦上傳文件、試算表以及簡報檔，然後可以在線上編輯文件，甚至與其他人共同作業。
從上星期開始，Google 文件開始陸續開放使用者上傳任何類型的檔案。如果你登入 Google 文件後，看到「新功能！上載任何檔案」 的提示訊息，就表示你的帳號已經可以上傳任何類型的檔案了。我想現在大部份的使用者應該都有這項新功能。
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Google Docs Viewer 免裝軟體即可線上檢視 PDF 和 Power Point 簡報
當我們在網路上看到一個 PDF 或是 Power Point 簡報的檔案網址，我們必須先將檔案下載到電腦裡，然後再用 Adobe Reader 或 Microsoft Office Power Point 等軟體打開下載好的檔案，然後才能開始檢視文件內容。
雖然 Adobe Reader（或其它的 PDF 閱讀軟體）以及 Power Point 已經算是安裝率很高的軟體，但還是有可能會碰到須要檢視這些文件內容，電腦內卻剛好沒有安裝支援軟體的情況。
利用 Google 的文件閱讀器讓 PDF、簡報顯示在網頁裡供其它人瀏覽
當我們在想線上分享某個 PDF 檔案或是 PowerPoint 簡報給訪客在部落格或是網頁裡閱讀的時候，我們除了可以利用 SlideShare 這個知名的文件分享網站之外，還有另一個方法可以讓我們把放在網站中的 PDF 或是 Power Point 直接嵌入到網頁裡供其他人瀏覽。
Google 文件（Google Docs）有一個內建的文件閱讀器，透過它就能讓我們把 PDF 或是 Power Point 以 iframe 的方式嵌入到網頁裡，但前提是檔案必須放在能夠以網址讀取的網站空間裡。當把 PDF 嵌入到網頁裡之後就會像下面所顯示的，除了能用與一般 PDF 閱讀器相同的「捲頁功能」之外，還可以「縮放頁面」以及讓頁面以「並排的方式顯示」；如果覺得閱讀範圍太小的話可以點選右上角的圖示，讓文件閱讀器在新視窗中打開。
Google 文件（Google Docs）現在也有翻譯功能了
雖然 Google 的線上翻譯工具 – Google 翻譯已經存在好長一段時間了，可是在 Google 文件（Google Docs） 裡卻遲遲沒有將翻譯功能整合進來。不過，Google 在昨天宣布 Google 文件已經可以使用內容翻譯功能了。與 Google 翻譯相同，目前可以將文件翻譯成 42 種不同的語言。