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Foxit Reader 6.0 – 輕快的多功能免費 PDF 閱讀器(Ribbon 介面、PDF 印表機、PDF 轉檔)

Foxit Reader 是一個體積小、佔用資源少、反應速度快、文字顯示清晰的輕量級免費 PDF 閱讀軟體。但可別以為是輕量級,所以提供的功能就少。以免費的 PDF 閱讀器來說,它提供的功能相當豐富,除了多種閱讀相關功能之外,它還能讓使用者在原有內容上面添加註釋、手寫、畫重點、標亮文字等等。

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Ultra PDF Merger – 免安裝的 PDF 合併軟體

有時候我們從網路上下載的 PDF 檔案會因為過於零碎而想將它們合併成一個檔案,方便之後整理、收藏。Ultra PDF Merger 這款 PDF 合併工具可以幫我們完成這個任務。

Ultra PDF Merger 是免安裝軟體,所以解壓後就可以使用。唯一要注意的一點是,如果你的 PDF 檔案受到密碼保護的話,Ultra PDF Merger 就沒有辦法將它們合併。

Ultra PDF Merger 基本資料

Ultra PDF Merger 使用簡介

按「Add…」加入要合併的 PDF 檔案,工具列的上、下箭頭可以調整 PDF 檔案順序,「Remove」按鈕則可以將檔案從清單中移除。最後按下「Merge Files…」後會打開「另存新檔」視窗,輸入合併後的新檔名,再按下「存檔」就會開始合併、產生新的 PDF 檔案了 ▼

Ultra PDF Merger

i2pdf 把多張圖片「塞」進一個 PDF 檔

i2pdf 是一個可以一次將多張圖片「塞」到 PDF 檔的小軟體。也就是說,它能把多張圖片輸出成為單一的 PDF。支援的圖片格式有:JPG、PNG、BMP、TIFF 以及 GIF。

不同於其它的「虛擬印表機」軟體將文件「轉印」成 PDF,i2pdf 的使用方法非常簡單,只要把一張或多張圖片拖曳到 i2pdf 主視窗裡,然後還能對每一張圖片進行排序,最後再按下「Build PDF」就可以直接輸出成 PDF 了。

i2pdf 基本資料

i2pdf 使用簡介

i2pdf 是免安裝的可攜式(綠色)軟體,所以只要把下載回來的檔案解壓後就可以直接執行程式。

執行 i2pdf 後,把要轉成 PDF 的圖片拖曳到主視窗裡,之後再按下視窗下面的「Build PDF」鈕 ▼

i2pdf - 拖曳圖片到主視窗裡

在正式輸出 PDF 之前,程式會跳出選項視窗讓我們設定。

在「PDF Creation」可以設定圖片的壓縮、大小;輸出的紙張格式…等 ▼

i2pdf - 輸出選項

Text」設定則是可以讓我們為 PDF 檔的每一頁加上文字(內容是檔案名稱或路徑) ▼

i2pdf - 加上文字

Thumbnail」是設定縮圖,不過我目前還無法發現它的作用到底是什麼… ▼

i2pdf - 加上縮圖

把多張圖片輸出成 PDF 後的樣子 ▼

i2pdf.05

PDFBinder 將多個 PDF 檔案合併為一個

PDF 在辦公領域裡是一種使用率很高的檔案格式。有時候我們會為了方便傳輸或是方便管理,必須把不同的 PDF 文件「合併」成為一個。PDFBinder 這個免費的小具可以替我們完成這個任務。使用 PDFBinder 合併 PDF 並不須要複雜的步驟,只須把要合併的檔案拖進程式視窗裡,按下「Bind!」之後,輸入新檔案的名稱再按下「儲存」就 OK 了!

PDFBinder 基本資料

PDFBinder 使用簡介

第一步、將要結合的 PDF 檔拖拽到 PDFBinder 視窗內,或是按「Add file…」加入PDF 檔也是可以 ▼

PDFBinder - 拖拽檔案

第二步、把檔案加入 PDFBinder 之後,如果須要更改它們排列順序(會影響頁面的排序)的話,可以按上、下箭頭來完成。最後按下「Bind!」來開始結合 PDF 檔案 ▼

PDFBinder - 按下結合鈕

第三步、在「另存新檔」對話框裡輸入結合後的 PDF 檔案名稱,按下「儲存」後就會正式開始結合檔案了 ▼

PDFBinder - 輸入檔案名稱

Google Docs Viewer 免裝軟體即可線上檢視 PDF 和 Power Point 簡報

當我們在網路上看到一個 PDF 或是 Power Point 簡報的檔案網址,我們必須先將檔案下載到電腦裡,然後再用 Adobe Reader 或 Microsoft Office Power Point 等軟體打開下載好的檔案,然後才能開始檢視文件內容。

雖然 Adobe Reader(或其它的 PDF 閱讀軟體)以及 Power Point 已經算是安裝率很高的軟體,但還是有可能會碰到須要檢視這些文件內容,電腦內卻剛好沒有安裝支援軟體的情況。

Google Docs Viewer(Google 文件檢視器)是 Google Docs 裡,一個實用的線上文件檢視器,它讓我們可以線上檢視 PDF、Power Point 文件內容,支援的文件格式有:

  • PDF(Adobe PDF)
  • PPS(Power Point 97 – 2003 播放檔 )
  • PPT(Power Point 97 – 2003 簡報檔)
  • TIF(Tagged Image File

使用 Google Docs Viewer 除了可以解決上面提到的問題之外,對於傳送、發布文件來說也很方便。只須傳送由 Google Docs Viewer 產生的連結,再將連結分享出去,對方不需要下載文件檔案也不須安裝閱讀軟體即可線上檢視文件內容。唯一比較可惜的是,目前 Google Docs Viewer 還不支援 Word 的文件格式。

Google Docs Veiwer 網址http://docs.google.com/viewer

如何使用 Google Docs Veiwer?

進入 Google Docs Viewer 網頁之後,將文件檔案網址貼入網頁的欄位裡,然後按下【產生連結】按鈕 ▼

Google Docs Viewer - 貼上檔案網址

接下來 Google Docs Viewer 會提供三種分享方式:

  1. 直接連結:將這個連結(網址)貼入瀏覽器的網址列之後就能夠直接檢視文件內容
  2. 連結原始碼:這是一段包含連結的 HTML 原始碼,當我們將這段原始碼貼到網頁或是部落格裡的時候會產生像這樣的連結:Google 搜尋引擎最佳化初學者指南
  3. 嵌入式檢視器原始碼:將這段原始碼貼到網頁或是部落格之後,訪客可以直接在該網頁裡閱讀文件,而不需要連到 Google Docs Viewer 網站(下面有範例演示)。

Google Docs Viewer - 產生網址

各種文件格式的 Google Docs Veiwer 連結以及「嵌入式」檢視器的檢視效果

下面的三個連結是由 Google Docs Viewer 產生的,分別是 PDF、PPS 以及 PPT 三種文件格式,可以點進去檢視:

再來,下面是嵌入式檢視器的檢視效果:

利用 Google 的文件閱讀器讓 PDF、簡報顯示在網頁裡供其它人瀏覽

當我們在想線上分享某個 PDF 檔案或是 PowerPoint 簡報給訪客在部落格或是網頁裡閱讀的時候,我們除了可以利用 SlideShare 這個知名的文件分享網站之外,還有另一個方法可以讓我們把放在網站中的 PDF 或是 Power Point 直接嵌入到網頁裡供其他人瀏覽。

Google 文件(Google Docs)有一個內建的文件閱讀器,透過它就能讓我們把 PDF 或是 Power Point 以 iframe 的方式嵌入到網頁裡,但前提是檔案必須放在能夠以網址讀取的網站空間裡。當把 PDF 嵌入到網頁裡之後就會像下面所顯示的,除了能用與一般 PDF 閱讀器相同的「捲頁功能」之外,還可以「縮放頁面」以及讓頁面以「並排的方式顯示」;如果覺得閱讀範圍太小的話可以點選右上角的圖示,讓文件閱讀器在新視窗中打開。

將下面這一段原始碼加入到網頁中就能讓 PDF 或是 Power Point 顯示在你的網頁裡。然後把 gview?url= 後面的網址換成你的檔案所在網址,若要設定顯示大小的話可以在 width 以及 height 指定寬度跟高度,單位是像素(px)。

<iframe src="http://docs.google.com/gview?url=http://www.joaoko.net/temp/Google.SEO.Cht.pdf&embedded=true" style="width:580px; height:400px;" frameborder="0"></iframe>

資訊來源:Google Operation System

分割、合併、加圖章、旋轉 PDF 檔案 – PDFTK Builder Portable

PDF 雖然是一種很實用的跨平台文件格式,但是一般來說,我們只能用 PDF 閱讀軟體打開並閱讀內容。如果我們想作簡單的修改,例如將分散的 PDF 結合成單一檔案或是把一個 PDF 檔案切割成好幾個,在「唯讀」的閱讀軟體裡幾乎是不可能做得到。

那麼,為什麼要分割 PDF 檔案呢?有時候我們收到一份 PDF 文件,但是希望將其中幾頁傳給其它與這份文相關的人,若是不能分割的話就只能這樣把整份文件傳出去,如果傳送的檔案又大就會在上面浪費許多時間。結合也是一個很有用的功能,我們可以將分割後的 PDF 再重新排序,然後重組成另一個新的 PDF 檔。

PDFTK Builder Portable 是一個免安裝的 PDF 檔案分割、結合軟體,除此它還有替 PDF 檔案打上圖章以及旋轉 PDF 頁面這些功能。下載之後只需執行自解壓縮檔,然後選擇一個存放程式的資料夾,解壓完之後按兩下「PDFTKBuilderPortable.exe」就能執行程式了。

PDFTK Builder Portable 軟體資料:

  • 軟體網頁:請按我
  • 目前版本:3.6
  • 介面語言:英文
  • 檔案大小:3 MB
  • 下載連結:請按我

PDFTK Builder Portable 使用介紹:

一、結合 PDF

按下【Add】加入要結合的 PDF 檔案到清單裡,點按【Move Up】與【Move Down】可以改變 PDF 的排列順序,最後按下【Save As】將結合的 PDF 另存新檔。▼

PDFTK.01

二、分割 PDF

按下【Source PDF File】載入要分割的 PDF 檔案,然後再按下【Save】儲存分割完畢的檔案。這個功能會自動將每一頁分割成一個檔案。

PDFTK.02

三、加入背景、圖章到 PDF 檔案

先按下【Source PDF Document】載入要加入圖章、背景的 PDF 檔,然後再按【Background or Stamp PDF Page】載入含有圖章或是背景的 PDF,若要加入背景的話點選「Background」;加入圖章則是點選「Stamp」,最後再按下【Save As】儲存已加入圖章(或背景)的 PDF 檔案。

PDFTK.03

四、旋轉 PDF 檔案

按下【Source PDF Document】載入要旋轉的 PDF 檔,然後在「Rotate Pages from X to X」指定是要旋轉哪幾頁,在下面選擇要旋轉的角度:

  • Left 90o:向左轉 90 度
  • Right 90o:向右轉 90 度
  • 180o:旋轉 180 度

最後按下【Save As】將旋轉過的 PDF 另存新檔。

PDFTK.04

處理 PDF 的多功能工具箱 – PDFill PDF Tools

PDF 的全名是 Portable Document Format,翻成中文的話就是「可攜式文件格式」。如果要粗略地解釋 PDF 的涵義,那就是你可以將它帶到不同的作業環境 (不同的閱讀器甚至是不同的作業系統),但是在閱讀的時候,文件格式並不會隨作業環境而改變。也就是說不管什麼候,你看到的文件樣式永遠都是同一個。

PDF  這個文件格式是由 Adobe 創立,至今發展超過 15 年。目前已經由國際標準化組織 的 ISO 32000 認可,並且它的文件規格是開放的,所以其他廠商可以開發出第三方的應用程式或是外掛程式來增加 PDF 的可用性以及它在數位世界裡的流通率。

以上是對 PDF 做一個簡單的介紹。

既然 PDF 是一種流通率極高的文件格式,那麼你我也一定常有機會與它接觸。然而 PDF 雖然有利於文件的交換,可是要「再製」它的方法卻不像一般文字檔或是 Word 檔案那樣容易與友善。大部份的時候,PDF 是處於唯讀狀態,由閱讀器忠實地將內容顯示給使用者,如果要對它進行修改或是重新編排內容的話就得依靠閱讀器以外的其它程式了。

PDFill PDF Tools  是一款提供多種處理 PDF 工具的軟體,可以讓我們很方便地對 PDF 進行重某些重製。雖然是免費軟體,但卻不會在重製的時候打上浮水印。

PDFill PDF Tools 的主要功能有:

  • 合併:將多個 PDF 檔案合併成為一個 PDF 檔案
  • 分割、重新排列頁次:可以依照我們輸入的頁數從 PDF 抽取出來,例如從文件中抽取出 1~3 頁或是單一的第 5 頁;或是從新排列頁次,例如將共有 5 頁的 PDF 文件排列成 5、2、3、1、4。
  • 加密、解密:加入或是解除 PDF 的密碼、複製、修改、列印等限制。
  • 旋轉、裁剪:旋轉頁面方向 (90、180 或 270 度);裁剪頁面,例如可以將多餘的邊界裁掉。
  • 重新設定格式:重新設定頁面大小;或是可以將將兩頁併做一頁;或是在每一頁右邊加入筆記頁等等…。
  • 加入標頭及註腳:在每一頁的頭跟尾加入自訂文字或是頁數。
  • 加入文字浮水印:在每一頁加入文字浮水印,可自訂字型樣式、浮水印出現在前景或是背景。
  • 加入圖片浮水印:在每一頁加入圖片浮水印,可自訂圖片顯示大小、旋轉角度、顯示位置;或是設定浮水印圖片的連結。
  • 將圖片轉檔為 PDF:將一張或多張圖片另存為 PDF。
  • 將 PDF 轉檔為圖片:將 PDF 的每一頁另存為圖檔,支援的格式有:PNG、JPG、BMP、TIFF。
  • 處理文字輸入欄位:可以刪除 PDF 檔案裡面的所有文字欄位;或是將欄位變成不可輸入狀態 (平坦化);還可以列出所有的欄位名稱和他的預設值。

PDFill PDF Tools 基本資料:

安裝 PDF Tools

1. 安裝好 PDF Tools 第一次啟動的時候會檢查系統是否有安裝 GhostScript ,如果沒有的話則會要求安裝。點選【Download Automatically】讓程式自動下載並安裝。

PDFTools.01

2. 下載 GhostScript…

PDFTools.02

3. 下載完成之後點選【Setup】開始安裝 GhostScript。安裝畫面以下省略。

PDFTools.03

使用 PDF Tools

1. GhostScript 安裝完成之後就可以執行 PDF Tools。接下來以第一個功能【Merge PDF Tools】合併多個 PDF 檔案當示例。其它應用請網友自行摸索。

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2. 點選【Add a PDF File】

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3. 在檔案開啟視窗選擇要合併的 PDF 檔然後點選【開啟】

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4. 在這裡可以按【Move Up】、【Move Down】、【Remove】來改變排列順序或是從清單中移除檔案。按下【Save As…】就可以儲存合併後的 PDF 檔案。

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