有一句話說，「時間就是金錢」，而每個人對這句話的定義或者體悟也不盡相同。對我而言，時間能不能創造出金錢並非至關重要，我更在意的是，時間就好比金錢，更像一去不復反的流水，如果不好好控管而隨意揮霍的話，那麼總有一天將會面臨「時間破產」，而使自己更加的焦慮以及無所適從。
如果自己一天大部份的時間都在電腦上渡過的話，例如電腦工作者，觀察並且計錄不同種類程式的使用時間就是一項很重要的工作。藉由計錄可以發現自己是否浪費過多的時間在與工作無關的事情上，進而了解自己是否有足夠的自律。
Free Time Tracker 這個小軟體可以追蹤並記錄我們使用每個程式的時間，這麼一來就可以知道時間都被花費在什麼地方，例如：是不是花太多時間在 MSN 、查看信件、或是瀏覽網頁。如果你是自由工作者的話，它也是一個很好的計算工時的工具。
人是健忘的動物，尤其是當事情一多的時候，人腦的記憶能力就會顯得更加薄弱。例如我現在心裡想說等一下要出去買東西，突然有通電話來了，交待我5分鐘之後要去拿報告，如果我沒有馬上記下這些事項的話，等等又會因為看到某個有趣的網頁而留連忘反，結果不僅報告忘了拿，連接電話之前心裡想買的東西也跟著落掉，更不用說我原本還計劃在半個小時後要拿書去還。
時常坐辦公室的人都喜歡用一種叫做「便利貼」的東西來提醒自己不要忘記的事情。如果你大部分的時間也都是在辦公室的電腦前渡過的話，那麼可以使用便利貼軟體來代替實際紙張的便利貼。使用電子便利貼的好處是，不僅環保，而且在整理提醒事項的時候也比較方便。
現代人的生活忙錄，如果只靠腦袋來記住所有事情的話一定會吃不消。所以人類才會發明記事本、PDA、記事軟體這些東西，讓它可以成為我們的「擴充記憶體」，幫我們記住、整理生活中各種繁雜事項。
Desktop Reminder 是一個簡單易用的記事軟體，它的操作界面簡單、清楚，工具列上就只有四個主要工能鈕 — 新增、修改、刪除、完成 — 以及一個搜尋框。僅管是一款簡單的程式，但 Desktop Reminder 還有提醒功能，當工作的時間一到就會跳出一個提醒對話框；它也支援重覆性的工作，當完成的時候程式會再自動產生一個新的。
ReminderFox 是一隻 Firefox 的擴充套件，它能夠顯示和管理「提醒事項」以及待「待辦事項」清單。介面簡單，容易操作，平時會在狀態列提醒下一個事項，如果你希望有一個可以快速記事的工具不彷試試 ReminderFox。