如果我們收到別人寄來的 Word、Excel 或 PowerPoint 等 Office 文件，而想把裡面的圖片抓出來再加工利用的話，有一種比較簡單方法就是將文件另存成網頁（.html），然後再從生成的資料夾裡找出圖片。但是如果一次要從好幾個檔案擷取圖片的話，另存成網頁檔這個方法就比較麻煩。
Office Image Extraction Wizard 是一款能夠將 Word 等文件檔裡面的圖片擷取出來的軟體。它的操作方法相當容易，用精靈響導的方式幫助使用者完成抓圖工作。如果手上有一堆需要抓圖的檔案的話，用批次處理功能可以很輕鬆地解決。而抓取出來的圖片不會再經過縮放或加工，都是文件檔案裡的原始圖檔。
不管是學生、自由工作者，乃至公司裡的員工，都一定會有與人文件往來的機會。而在高度「e 化」的世界裡，微軟的 Office 辦公軟體就成了建立、編輯文件的首選。
但是老實說，購買一套完整的 Office 軟體，代價並不低。對於沒有編輯需要，使用 Office 只是為了檢視、列印文件的人，其實是可以使用微軟免費提供的 Word、Excel 以及 PowerPoint 的檢視軟體。
當我們在網路上看到一個 PDF 或是 Power Point 簡報的檔案網址，我們必須先將檔案下載到電腦裡，然後再用 Adobe Reader 或 Microsoft Office Power Point 等軟體打開下載好的檔案，然後才能開始檢視文件內容。
雖然 Adobe Reader（或其它的 PDF 閱讀軟體）以及 Power Point 已經算是安裝率很高的軟體，但還是有可能會碰到須要檢視這些文件內容，電腦內卻剛好沒有安裝支援軟體的情況。