Text 2 Folders – 先打好資料夾名稱,再一次快速新建大量資料夾

昨天介紹了一個可以找出沒有內容的空資料夾然後刪除的小工具 – Remove Empty Directoires。有刪除大量空白資料夾的軟體,當然也有可以一次建立大量資料夾的工具。

我們在整理硬碟裡的檔案時,可能會需要一次新建很多的資料夾,然後將檔案依照屬性放入這些剛建立的資料夾裡。如果用手動,一次一個資料夾的方式來建立新資料夾的話,那會按到手軟。 Continue reading “Text 2 Folders – 先打好資料夾名稱,再一次快速新建大量資料夾”

Remove Empty Directories – 快速找出並刪除無用的「空資料夾」

某些軟體在執行的過程中會自動新增一些資料夾,但卻沒有寫入任何檔案;或是我們在整理檔案時把資料夾中的全部檔案移動到其他地方,但是之後卻忘記刪除那個資料夾,空白資料夾於是就這樣產生了。雖然硬碟中的空白資料夾不會佔用空間,但是如果數量很多的話,也是會造成檔案管理上的麻煩。 Continue reading “Remove Empty Directories – 快速找出並刪除無用的「空資料夾」”

BulkFileChanger – 批次更改檔案「建立、修改、存取」日期,以及屬性

BulkFileChanger 是一個可以批次修改檔案各項日期以及屬性的小軟體。以正常情況來說,檔案內容裡有三項日期:建立修改存取日期;以及唯讀系統隱藏等屬性,BulkFileChanger 會依照我們的需要,批次更改這些日期和屬性。除了一次加入整個資料夾裡的檔案來進行更改之外,我們也可以利用「*」萬用字元來加入特定的檔案或資料夾。 Continue reading “BulkFileChanger – 批次更改檔案「建立、修改、存取」日期,以及屬性”

WinMend Folder Hidden – 隱藏資料夾、檔案 不讓別人發現

之前介紹過一種能將資料夾偽裝成 Windows 7 系統功能的軟體,今天要來介紹一個有密碼保護,安全性更高的的資料夾隱藏程式。

WinMend Folder Hidden 是一款能隱藏資料夾或是檔案的程式,除了電腦裡的硬碟,它也能隱藏隨身碟或是行動硬碟裡的資料夾、檔案。第一次使用這個程式的時候會要求我們設定一組密碼,除非別人知道這組密碼,不然隱藏的資料夾或檔案是完全不會被發現的。

WinMend Folder Hidden 基本資料

WinMend Folder Hidden 使用簡介

第一次使用 WinMend Folder Hidden 時必須先設定新密碼,這組密碼很重要,因為以後需要輸入密碼才能進入程式,如果忘記密碼的話,就沒有辦法恢復隱藏的資料夾了 ▼

WinMend Folder Hidden - 設定新密碼

按下右邊的「Hide Folder」或是「Hide File(s)」來隱藏資料夾或是檔案,而左邊則會顯示隱藏的資料夾及檔案清單,要恢復原來狀態的話就按下「Unhide」,按下「Set to hide」則是對左邊勾選的資料夾或檔案重新進行隱藏 ▼

WinMend Folder Hidden - 隱藏、恢復資料夾或檔案

HAMSTER Free ZIP Archiver – 外觀超華麗的壓縮/解壓縮程式

HAMSTER Free ZIP Archiver 是一個使用 7-zip 壓縮引擊的壓縮/解壓縮軟體,它的介面外觀超漂亮,在使用的過程中也可以看到頗華麗的互動效果。因為用的是 7-zip 的壓縮引擊,所以不管是壓縮效能、壓縮率都跟 7-zip 差不多,支援的檔案格式也跟 7-zip 一樣。

如果嫌 7-zip 介面太過呆板單調,但又捨不得放棄它的高壓縮率的話,可以試試 HAMSTER Free ZIP Archiver。

支援的壓縮檔案格式(圖片取自官網) ▼

HamsterFreeZIPArchiver_05

HAMSTER Free ZIP Archiver 基本資料

HAMSTER Free ZIP Archiver 使用簡介

開啟 HAMSTER Free ZIP Archiver 後,按「Add files」或是將檔案直接從外部拖進來放,準備建立壓縮檔 ▼

Hamster Free ZIP Archiver - 加入檔案準備壓縮

加入準備壓縮的檔案之後,按下「Compress」或是將右邊那個大大的「裝箱」圖示拖放到桌面或是其他地方,開始建立壓縮檔。在開始壓縮之前可以先選擇壓縮檔格式(ZIP 或 7Z)、壓縮等級、是否分割以及是否加入密碼保護 ▼

Hamster Free ZIP Archiver - 開始壓縮檔案

檔案壓縮中… 連進度顯示條也是那麼的炫▼

Hamster Free ZIP Archiver - 檔案壓縮中

要解壓的話,打開壓縮檔,然後按下「Extract」或是拖曳右邊那個「取出檔案」的圖示到解壓目的 ▼

Hamster Free ZIP Archiver - 解壓檔案

下面是來自官網的教學短片,相信看完之後會更能感受 Hamster Free ZIP Archiver 帶來的方便。

Folder Axe 資料夾太大?交給它分割就對了!

如果有一天我們要將某資料夾裡的檔案全燒進光碟備份,但是發現檔案數量實在太多,需要好幾片光碟才裝得完,所以就開始動手將檔案分到不同的資料夾裡,準備將它們燒進光碟,然後還要注意每個資料夾的大小不能超過一片光碟的容量…

Folder Axe(資料夾之斧?名子聽起來怪猛的)可以幫我們做資料夾分割的工作,免去手動移動檔案的辛苦。而且它可以讓我們依照不同需要來分割資料夾:

  1. 依照檔案數量分割:指定一個資料夾裡裝幾個檔案
  2. 依照資料夾大小分割:這個功能對於將許多檔案備份到光碟裡來說非常實用
  3. 依照檔名分割:與其說是分割,不如說是將檔案依照檔名來分類放入不同資料夾裡。
  4. 依照檔案類型分割:將副檔名相同的檔案分類到同一個資料夾裡
  5. 依照檔案群組分割:以檔案屬性進行分類,例如分成壓縮檔、文件、網頁、圖像、影片、音樂等群組。
  6. 依照檔案日期分類

Folder Axe 基本資料

Folder Axe 使用簡介

說實在的,Folder Axe 的使用介面有點亂,但只要搞懂資料夾分割的理念還是很容易上手。下面就以「依照資料夾大小分割」來做說明例子。

  1. 首先按下「Select Folder」選擇要分割的資料夾。如果我們要連子資料夾裡的檔案也一起分割,就必需按下右邊的「Subfolder Searching is OFF」讓它變成「ON」。
  2. 再來選擇要分割的方式,這裡是以大小來分割,所以選擇「By Size」
  3. 接著在輸入框裡填入分割後每個資料夾的大小,右邊已經預先幫我們設定好各種光碟的大小,如果分割後要燒進光碟裡的話可以直接點選。或是自訂填入資料夾大小,輸入框右邊的鈕可以讓我們選擇單位(KB、MB、GB…)
  4. 「Sorting Mode」 有兩種選擇,「Normal」 模式是依照原本的檔案排序進行分割,但是會比較浪費空間;「Compact」 模式會盡可能讓每個資料夾大小達到設定的上限,所以會打亂原本的排序,但是會比較省空間(如果要燒進光碟裡的話)。
  5. 在 「Destination Folder」 選擇資料夾分割後存放的地方
  6. 「Folder Name Scheme」是分割後資料夾的名稱,例如 Folder00001、Folder00002 這樣。
  7. 最後再按下「Split!」 就可以開始分割資料夾了

FolderAxe

Listary 讓檔案總管也能「隨打即找」

Listary 是檔案總管的一個輔助工具,它能讓我們在一堆淩亂的檔案或資料夾裡快速找到我們想要找的東西。當我們在檔案總管裡輸入想尋找的檔案名稱時,Listary 就會以隨打即找的方式即時顯示出符合搜尋的檔案或資料夾。除了檔案總管之外,在「工作管理員」和「登錄編輯程式」同樣可以使用隨打及找。

說到檔案管理,每個人都有不同的整理習慣,有的是有條不紊地的依照檔案性質分門別類;有的則是不管三七二十一將所有東西一股腦兒地往同一個地方丟,等到要用的時候再來找。如果是後者的話,Listary 就可以幫我們「亂中取物」,只要輸入檔案名稱(即使只是名稱中的一個片段)就能將符合搜尋的檔案或資料夾過濾出來,就算檔案再多再亂也能迅速找出來。

Listary 小檔案

Listary 使用介紹

執行 Listary 之後,只要在檔案總管理輸入我們所要找的檔案名稱,Listary 就會即時找出符合搜尋的檔案,並以清單方式顯示於檔案總管下方 ▼

Listary.01

Listary 除了隨打即找這個主要功能之外,還有「資料夾捷徑」和「最近使用資料夾記錄」,在開啟和儲存檔案對話框的下面會有一個 Listary 的浮動工具列,點按「Favorite」就能打開資料夾捷徑 ▼

Listary.02

在檔案總管理,用快速鍵(預設是 Win+W,擷圖裡是我自訂的 Win+Z)叫出 Listary 工具列後利用資料夾捷徑快速跳轉到其他資料夾 ▼

Listary.03

連工作管理員都可以用隨打即找 ▼

Listary.04

登錄編輯程式也是 ▼

Listary.05

在通知區域裡的 Listary 圖標上按下右鍵,點選「Options」進入程式選項 ▼

Listary.06

在「Favorites」裡按下「Add」就能新增資料夾到「資料夾捷徑」裡了 ▼

Listary.07

Chameleon Folder 資料夾的任意門 快速存取最近開啟、最愛資料夾

Chameleon Folder 是一款資料夾捷徑選單軟體。我們可以將幾個經常使用的資料夾加入捷徑選單,然後在桌面上檔案總管開啟/儲存檔案對話框裡叫出捷徑選單後快速跳轉到目的地資料夾,就像小叮噹的任意門一樣,瞬間移動到另外一個資料夾。

除了最愛資料夾之外,ChameleonFolder 還會記錄我們最近開啟的資料夾和檔案,讓我們可以透過捷徑選單存取他們。

Chameleon Folder 基本資料

Chameleon Folder 使用介紹

安裝完 Chameleon Folder 並且執行後,我們就可以在桌面上、檔案總管或是開啟/儲存對話框裡按下滑鼠中鍵或是按下快速鍵 Win+Z 叫出資料夾捷徑選單,然後點選其中一個資料夾就可以快速抵達目的地 ▼

ChameleonFolder - 捷徑選單

當我們在檔案總管的任何一個位置裡叫出捷徑選單後,點選「Add Current Folder」就可以將目前所在的資料夾加入捷徑選單裡 ▼

ChameleonFolder - 加入目前所在資料夾到捷徑選單

在捷徑選單裡點選「Options…」進入程式選項 ▼

ChameleonFolder - 進入程式選項

在選項裡的「Folders」頁籤可以編輯捷徑選單,加入、編輯、刪除、上下移動資料夾都可以在這裡完成;Chameleon Folder 也可以讓我們加入「子選單(Add Submenu)」,這樣就能夠以比較系統性的方式來整理選單 ▼

ChameleonFolder - 管理捷徑選單

在「Preferences」則是可以設定程式是否隨系統啟動;在捷徑選單裡最多顯示多少個最近開啟的資料夾和檔案項目;叫出捷徑選單的快速鍵在開啟/儲存檔案的對話框裡叫出選單的方式(可以用滑鼠滾輪或是中鍵)在什麼地方按下中鍵便會叫出捷徑選單(桌面、檔案總管、IE)… ▼

ChameleonFolder - 程式設定

開啟/儲存檔案的對話框裡使用捷徑選單可以快速跳轉到目的地 ▼

ChameleonFolder - 在開啟/儲存檔案對話框裡使用捷徑選單

ExtractNow 批次解壓縮的超級利器

當我們需要將散落在不同位置的壓縮檔解壓縮時,會怎麼做?是不是只能一個一個地解壓縮?如果我們希望解壓縮出來的檔案可以集中放在同一個資料夾裡時,又會怎麼做?是不是等檔案解出來後,再一個一個地移動到同一個資料夾裡?

上面提到的兩種解壓縮作業,聽起來好像是一件麻煩的事情,但是有了 ExtractNow 這個解壓縮利器後,就會變得簡單許多。

ExtractNow 是一款非常實用的批次解壓縮軟體。只需將壓縮檔拖放到程式的界面裡,就能很輕鬆地完成批次解壓縮。此外,如果有許多壓縮檔與其它類型的檔案混雜在同一個資料夾裡,只要直接把資料夾拖放到程式界面,ExtractNow 就會自動過濾出壓縮檔,再進行解壓,是一項非常好用的功能。

ExtractNow 的特點:

  • 支援絕大部份的壓縮檔格式。完整的格式列表請參閱軟體網頁
  • 將來自不同資料夾的壓縮檔拖曳到程式主界面就能批次解壓縮
  • 將資料夾拖曳到程式主界面時會自動過濾出資料夾裡的壓縮檔
  • 解壓縮的自由度高,可選擇解壓縮到壓縮檔所在的資料夾,或是統一解壓縮到指定的某個資料夾裡;以及是否解壓縮到以壓縮檔命名的資料夾裡。

ExtractNow 基本資料

ExtractNow 使用簡介

用 ExtractNow 批次解壓縮是一件相當簡單的事,只需要把壓縮檔案拖曳到程式主界面裡,然後再按下 Extract 就行了。預設上檔案會分別被解壓到和壓縮檔的相同的資料夾裡 ▼

ExtractNow - 批次解壓縮

遇到有密碼保護的壓縮檔時會跳出輸入密碼的對話框 ▼

ExtractNow - 密碼保護的壓縮檔

變更解壓縮目的

按下主界面的「Settings」即可進入程式選項。在「Destination」部份可以設定解壓縮目的。程式預設會勾選「Extract into current directory」以及「Extract archives into their own folder」,這兩個選項分別是「將檔案解壓到壓縮檔所在的資料夾」和「將檔案解壓到以壓縮檔名稱命名的資料夾裡」▼

ExtractNow - 變更解壓縮目的

如果希望將壓縮檔統一解壓到某個資料夾的話,那就必須取消勾選「Extract into current directory」,然後勾選「Automatically extract archives into」,再指定一個目的資料夾 ▼

ExtractNow - 將檔案統一解壓到指定的資料夾裡

如果在這時沒有勾選「Automatically extract archives into」的話,那麼在每次解壓縮時就必需手動指定目的資料夾。

設定解壓後執行的動作

在「Post Extraction」選項可以設定每次解壓縮要執行的動作,像是刪除壓縮檔(Delete archives)、關閉程式(Close program)、打開目的資料夾(Open destination folder)…等等 ▼

ExtractNow - 解壓後執行的動作

啟用檔案總檔右鍵選單的解壓縮功能

在「Explorer」選項裡勾選「Enable」即可用檔案總管的右鍵選單解壓縮檔案。至於右邊的「File assocations」(找到一個錯字 XD),通通不勾選的話就表示全部關聯 ▼

ExtractNow - 檔案總管右鍵選單的解壓功能

在支援的壓縮格式檔案上按下右鍵就能馬上解壓縮 ▼

ExtractNow - 利用檔案總管的右鍵選單解壓縮

拖曳壓縮檔至程式主界面後自動開始解壓

如果希望將壓縮檔拖拽到程式主界面後就自動解壓縮的話,在「Drag & Drop」選項裡勾選「Automatically extract dropped archives」就可以了 ▼

ExtractNow - 拖曳壓縮檔至程式主界面後自動解壓縮