不管是學生、自由工作者，乃至公司裡的員工，都一定會有與人文件往來的機會。而在高度「e 化」的世界裡，微軟的 Office 辦公軟體就成了建立、編輯文件的首選。

但是老實說，購買一套完整的 Office 軟體，代價並不低。對於沒有編輯需要，使用 Office 只是為了檢視、列印文件的人，其實是可以使用微軟免費提供的 Word、Excel 以及 PowerPoint 的檢視軟體。

特別在在公司裡，因為預算有限，不能在每台員工的電腦裡安裝正版的 Office。而微軟免費提供的檢視器在某種程度上也正好讓公司可以受惠。最起碼不需要只為了檢視、列印文件就安裝整套的正版 Office，或是冒險使用盜版軟體。

目前微軟提供的檢視器，Word 與 Excel 可以檢視最高到 2007 版本的文件格式，而最近更新的 PowerPoint 檢視器則是已經支援 PowerPoint 2010 的檔案格式了。

下載 Word、Excel、PowerPoint 檢視器

• Word Viewer（繁體中文版）：下載連結
  • 支援的版本：
    • Word 2007（需安裝「檔案格式相容性套件」）
    • Word 2003
    • Word 2002
    • Word 2000
• Excel Viewer（繁體中文版）：下載連結
  • 支援的版本：
    • Excel 2007
    • Excel 2003
    • Excel 2002
    • Excel 2000
    • Excel 97
• PowerPoint Viewer（英文版）：下載連結
  • 支援的版本：
    • PowerPoint 2010
    • PowerPoint 2007
    • PowerPoint 2003
    • PowerPoint 2002
    • PowerPoint 2000
    • PowerPoint 97

Microsoft Office Word Viewer 安裝過程擷圖

因為其它檢視器的安裝過程幾乎相同，所以這裡只貼出 Word 檢視器的安裝過程擷圖。

接受軟體授權條款 ▼

接受使用者授權合約 ▼

選擇安裝位置。在這裡可以看到 Word 檢視器的軟體大小是 27 MB ▼

Word 檢視器安裝中… ▼

安裝完成 ▼

在 Word 檢視器裡，可以使用「尋找」功能 ▼

也能切換檢視模式 ▼

使用 Excel 檢視器

Excel 檢視器可以使用的功能都已經放在工具列上了 ▼

使用 PowerPoint 檢視器

使用 PowerPoint 檢視器時會直接進入簡報模式。利用右下角的左、右鍵頭可以切換上、下頁 ▼